Một trong những vấn đề nhạy cảm nhất đối với người nước ngoài đang chuẩn bị khởi nghiệp hoặc vận hành doanh nghiệp tại Nhật Bản chính là tư cách lưu trú "Kinh doanh - Quản lý (経営・管理)". Gần đây, cùng với thông tin về việc sửa đổi tiêu chuẩn visa của chính phủ Nhật Bản, những tin đồn gây hoang mang như "nếu không chuẩn bị đủ 30 triệu Yên trong vòng 3 năm thì phải rời khỏi Nhật Bản" đã lan truyền trên các cộng đồng mạng và mạng xã hội, khiến nhiều nhà khởi nghiệp nước ngoài lo lắng.
Về vấn đề này, vào ngày 26 tháng 6 năm 2026, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Cục Xuất nhập cảnh) đã đưa ra lập trường chính thức bằng cách cập nhật thông tin "Câu hỏi thường gặp (Q&A)" liên quan đến việc sửa đổi visa Kinh doanh - Quản lý. Thông báo lần này tập trung vào việc giải tỏa lo ngại của những người đang lưu trú và đưa ra các tiêu chuẩn thẩm định chính xác.
Tin đồn "về nước nếu không đạt 30 triệu Yên trong 3 năm" là vô căn cứ
Đối với tin đồn lan truyền trên mạng rằng "nếu không chuẩn bị đủ 30 triệu Yên trong vòng 3 năm thì không thể gia hạn visa và phải về nước", Cục Xuất nhập cảnh đã vạch rõ ranh giới và khẳng định "điều này là không đúng sự thật".
Đối với những người nước ngoài đã được cấp visa Kinh doanh - Quản lý và đang cư trú tại Nhật Bản trước khi luật sửa đổi có hiệu lực, một biện pháp quá độ (thời gian ân hạn) sẽ được áp dụng trong vòng 3 năm (đến ngày 16 tháng 10 năm 2028) sau khi luật sửa đổi có hiệu lực. Trong thời gian này, khi nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú, người nộp đơn sẽ không bị từ chối gia hạn chỉ vì lý do đơn thuần là "chưa đáp ứng tiêu chuẩn mới". Đây là biện pháp nhằm ngăn ngừa thiệt hại cho các doanh nghiệp hiện tại, tránh việc họ phải ngừng hoạt động hoặc bị trục xuất đột ngột do sự thay đổi chính sách.
Hộ kinh doanh cá thể không cần vốn điều lệ 30 triệu Yên
Một trong những hiểu lầm của nhiều nhà khởi nghiệp nước ngoài là tiêu chuẩn đồng loạt về "vốn điều lệ 30 triệu Yên". Đặc biệt, đối với những người vận hành doanh nghiệp quy mô nhỏ dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể (個人事業主) mà không thành lập pháp nhân, đã có rất nhiều lo ngại về cách áp dụng tiêu chuẩn này.
Theo giải thích của Cục Xuất nhập cảnh, hộ kinh doanh cá thể không nhất thiết phải chuẩn bị riêng khoản vốn điều lệ 30 triệu Yên. Thay vào đó, việc đánh giá sẽ dựa trên quy mô tổng tài sản thực tế được đưa vào để vận hành doanh nghiệp một cách trơn tru. Cụ thể, cơ quan chức năng sẽ thẩm định tổng số tiền của các hạng mục sau (tổng tài sản dùng cho kinh doanh):
- Chi phí đảm bảo văn phòng: Chi phí thuê và duy trì văn phòng hoặc cửa hàng
- Chi phí nhân sự: Lương trong vòng 1 năm của nhân viên được tuyển dụng
- Đầu tư trang thiết bị và các chi phí khác: Thiết bị và các khoản chi cần thiết cho việc vận hành kinh doanh
Nói cách khác, vì tổng tài sản thực tế được đầu tư để tiến hành kinh doanh mới là tiêu chuẩn, nên không cần phải quá cứng nhắc vào con số vốn điều lệ mang tính hình thức.
Áp dụng thẩm định toàn diện ngay cả sau 3 năm
Vậy điều gì sẽ xảy ra sau 3 năm kể từ khi luật sửa đổi có hiệu lực? Khi gia hạn thời gian lưu trú sau khi thời gian ân hạn 3 năm kết thúc, ngay cả khi tổng tài sản không đạt 30 triệu Yên, visa cũng sẽ không bị từ chối ngay lập tức.
Cục Xuất nhập cảnh cho biết sẽ xem xét nếu tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đó tốt, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế một cách trung thực và có triển vọng cụ thể để đáp ứng tiêu chuẩn trước thời điểm gia hạn visa tiếp theo. Vì quyết định được đưa ra dựa trên việc xem xét tổng thể toàn bộ tình trạng lưu trú, nên cơ quan chức năng sẽ không áp dụng việc từ chối đồng loạt chỉ vì một lý do duy nhất là chưa đạt tiêu chuẩn.
Danh sách kiểm tra bổ sung khi xét duyệt gia hạn
Trong quá trình thẩm định gia hạn visa Kinh doanh - Quản lý, cơ quan chức năng không chỉ nhìn vào các con số tài chính như doanh thu hay quy mô tài sản. Cục Xuất nhập cảnh đánh giá rất cao việc nhà điều hành nước ngoài có tuân thủ nghiêm túc các nghĩa vụ pháp lý của Nhật Bản hay không. Các điểm kiểm tra chính bao gồm:
- Tuân thủ pháp luật về lao động: Việc tuân thủ Luật Tiêu chuẩn Lao động và Luật Lương tối thiểu
- Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động: Tình trạng tham gia và đóng phí bảo hiểm y tế, lương hưu phúc lợi, bảo hiểm lao động, bảo hiểm tai nạn lao động, v.v.
- Cấp phép kinh doanh: Việc xin các giấy phép hoặc chứng nhận hành chính cần thiết để vận hành ngành nghề kinh doanh đó một cách hợp lệ
Do đó, để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định tại Nhật Bản, bên cạnh việc đảm bảo sức khỏe tài chính, việc thiết lập môi trường làm việc cho nhân viên đúng luật và đóng đầy đủ các loại thuế, phí bảo hiểm đúng hạn là vô cùng thiết yếu. Mặc dù những lo ngại mơ hồ đã được giải tỏa sau lời giải thích của Cục Xuất nhập cảnh lần này, nhưng việc thẩm định tính tuân thủ nghĩa vụ pháp lý dự kiến sẽ ngày càng trở nên nghiêm ngặt hơn.
Công cụ: Chọn Internet
Nguồn: 出入国在留管理庁
Liên quan: Thuê Wi-Fi, eSIM & USIM tại Nhật (KEICALL)