Chính phủ Nhật Bản đã chính thức đưa vào vận hành "Thẻ cư trú đặc biệt" từ ngày 14 tháng 6 năm 2026. Đây là loại thẻ mới tích hợp hai chức năng của thẻ cư trú (Zairyu Card) và thẻ mã số cá nhân (My Number Card) vào cùng một tấm thẻ vật lý duy nhất. Sự thay đổi này hứa hẹn sẽ mang lại sự tiện lợi lớn cho cộng đồng người nước ngoài đang sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản bằng cách cắt giảm các bước hành chính rườm rà.
Cải cách hành chính giúp tiết kiệm thời gian
Trước đây, khi người nước ngoài tiến hành gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, họ bắt buộc phải thực hiện thêm một bước nữa là đến Ủy ban hành chính địa phương (quận hoặc thành phố) nơi mình cư trú để cập nhật thông tin tương ứng trên thẻ My Number. Quy trình hai bước này thường tốn rất nhiều thời gian chờ đợi và đi lại.
Với việc sử dụng Thẻ cư trú đặc biệt mới, khi người dân hoàn tất các thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, thông tin tích hợp sẽ tự động được cập nhật đồng bộ. Người dùng không còn phải xếp hàng tại các văn phòng hành chính quận hay thành phố chỉ để cập nhật lại thẻ My Number như trước đây.
Đối tượng áp dụng và tính chất tự nguyện
Việc chuyển đổi sang Thẻ cư trú đặc biệt hoàn toàn mang tính chất tự nguyện dựa trên nguyện vọng của từng cá nhân. Người nước ngoài không bắt buộc phải gộp thẻ mà vẫn có thể tiếp tục lựa chọn sở hữu đồng thời hai thẻ riêng biệt (thẻ cư trú và thẻ My Number) như hiện tại.
Đối tượng đủ điều kiện đăng ký loại thẻ tích hợp này bao gồm:
- Người nước ngoài cư trú trung và dài hạn có tên trong Sổ đăng ký cư trú cơ bản của địa phương.
- Người vĩnh trú đặc biệt.
Các trường hợp lưu trú ngắn hạn (từ 3 tháng trở xuống) sẽ không thuộc diện được cấp loại thẻ tích hợp này.
Phương thức đăng ký và lệ phí
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương đã bắt đầu tiếp nhận đơn đăng ký cấp thẻ trực tiếp từ thứ Hai, ngày 15 tháng 6 năm 2026.
Một lưu ý quan trọng là tính đến thời điểm tháng 6 năm 2026, thủ tục đăng ký Thẻ cư trú đặc biệt vẫn chưa hỗ trợ hình thức trực tuyến (online). Người dân có nhu cầu bắt buộc phải đến trực tiếp các quầy thủ tục của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp đơn và nhận thẻ.
Về mặt chi phí, đối với những trường hợp đăng ký cấp Thẻ cư trú đặc biệt lần đầu tiên trong các thủ tục hành chính thực hiện sau ngày 14 tháng 6 năm 2026, người dân sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí cấp thẻ.
Thay đổi về ảnh chân dung đối với trẻ em trên thẻ cư trú mới
Bên cạnh việc ra mắt thẻ tích hợp, một quy định mới cũng được áp dụng cho các thẻ cư trú thông thường (mẫu mới) phát hành từ ngày 14 tháng 6 năm 2026. Theo đó, ảnh chân dung của người sở hữu thẻ sẽ bắt buộc phải hiển thị đối với cả trẻ em từ 1 tuổi đến dưới 16 tuổi. Thay đổi này nhằm tăng cường tính bảo mật và nhận diện chính xác hơn cho các đối tượng cư trú nhỏ tuổi tại Nhật Bản.
Nguồn: 出入国在留管理庁
Liên quan: Thuê Wi-Fi, eSIM & USIM tại Nhật (KEICALL)