Thông tin hành chính quan trọng vừa được công bố, cực kỳ cần thiết cho những lao động nước ngoài đang chuẩn bị làm việc hoặc đang làm việc tại Nhật Bản với tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định (Tokutei Gino) trong ngành dịch vụ ăn uống. Vào ngày 26 tháng 6 năm 2026, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản đã chính thức công bố tình trạng xét duyệt mới nhất đối với các loại đơn đăng ký liên quan đến tư cách lưu trú "Kỹ năng đặc định số 1 (Ngành dịch vụ ăn uống)".
Thông báo lần này chứa đựng những thay đổi quan trọng, bao gồm việc tạm dừng xét duyệt hoặc từ chối một số đơn đăng ký do giới hạn về chỉ tiêu tiếp nhận (hạn ngạch) trong ngành dịch vụ ăn uống. Dưới đây là thông tin chi tiết về tiêu chuẩn xét duyệt theo từng trường hợp và cách xử lý dành cho những người nước ngoài đang làm việc, chuyển việc hoặc chuẩn bị tìm việc mới trong ngành dịch vụ ăn uống tại Nhật Bản.
Ngừng cấp COE mới và hạn chế chuyển đổi visa thông thường (Nguyên tắc không phê duyệt)
Thay đổi lớn nhất là việc cấp visa nhập cảnh mới thực tế đã bị tạm dừng và các đơn xin chuyển đổi visa sau một ngày nhất định sẽ bị từ chối. Đây là biện pháp được đưa ra do số lượng người tiếp nhận đã vượt quá hạn ngạch, chi tiết cụ thể như sau:
- Đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Hiện tại đang trong trạng thái hoàn toàn 'tạm dừng cấp' . Do đó, những người nước ngoài đã được xác nhận tuyển dụng vào ngành dịch vụ ăn uống tại Nhật Bản từ nước ngoài và đang chờ nhập cảnh tạm thời sẽ không thể nhận visa mới trong thời gian tới.
- Đăng ký chuyển đổi từ các tư cách lưu trú khác: Trường hợp muốn chuyển đổi từ các visa khác hiện có (như visa du học) sang Kỹ năng đặc định số 1 ngành dịch vụ ăn uống, chỉ những đơn đăng ký được tiếp nhận trước ngày 12 tháng 4 năm 2026 mới được xét duyệt và cấp phép bình thường. Ngược lại, các đơn xin chuyển đổi được thụ lý từ ngày 13 tháng 4 năm 2026 trở đi về nguyên tắc sẽ bị từ chối (bác bỏ), vì vậy người nộp đơn cần hết sức lưu ý.
Các trường hợp ngoại lệ vẫn được xét duyệt và cấp phép bình thường
Tuy nhiên, không phải tất cả các trường hợp chuyển đổi visa đều bị chặn. Những đối tượng cụ thể đang lưu trú với tiền đề chuyển sang kỹ năng đặc định hoặc việc chuyển việc trong nội bộ ngành dịch vụ ăn uống vẫn sẽ được xét duyệt bình thường như một ngoại lệ.
- Đơn xin chuyển đổi của Thực tập sinh kỹ năng: Trường hợp đã hoàn thành thực tập kỹ năng trong lĩnh vực chế biến suất ăn cho cơ sở y tế và phúc lợi xã hội và nộp đơn chuyển đổi sang Kỹ năng đặc định số 1 ngành dịch vụ ăn uống, các đơn đăng ký được tiếp nhận trước ngày 31 tháng 5 năm 2026 sẽ được cấp phép ngay sau khi quá trình xét duyệt thông thường hoàn tất.
- Đơn xin chuyển đổi từ visa Hoạt động đặc định: Trường hợp chuyển đổi từ visa "Hoạt động đặc định" (được cấp để chuẩn bị chuyển tiếp sang Kỹ năng đặc định số 1 ngành dịch vụ ăn uống) sang visa Kỹ năng đặc định chính thức, các đơn đăng ký được tiếp nhận trước ngày 31 tháng 5 năm 2026 cũng sẽ được xét duyệt và cấp phép bình thường.
- Chuyển việc trong nội bộ ngành dịch vụ ăn uống: Các trường hợp đã sở hữu visa Kỹ năng đặc định số 1 ngành dịch vụ ăn uống và nộp đơn xin chuyển đổi để chuyển sang một doanh nghiệp ăn uống khác, tất cả các đơn đăng ký đều sẽ được xét duyệt và cấp phép bình thường mà không phụ thuộc vào ngày tiếp nhận. Nói cách khác, việc chuyển việc trong cùng ngành không bị hạn chế.
- Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú: Việc đăng ký gia hạn thông thường để kéo dài thời hạn của visa Kỹ năng đặc định số 1 ngành dịch vụ ăn uống hiện tại sẽ được xét duyệt tuần tự và cấp phép bình thường mà không gặp bất kỳ hạn chế nào.
Biện pháp phòng ngừa cư trú bất hợp pháp cho người sắp hết hạn lưu trú
Do quá trình xét duyệt visa kéo dài hoặc bị dồn ứ, có thể xảy ra trường hợp thời hạn lưu trú cũ của người nộp đơn bị hết hạn trước khi có kết quả xét duyệt mới. Để ngăn ngừa những người nộp đơn này vô tình rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp (quá hạn visa), Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản đã chuẩn bị và hướng dẫn các thủ tục cứu trợ sau đây.
Đối với những người nộp đơn dự kiến sẽ hết hạn lưu trú trước khi đến lượt xét duyệt, Cục sẽ gửi hướng dẫn cá nhân đề xuất chuyển đổi tư cách lưu trú sang 'Hoạt động đặc định (Chuẩn bị Kỹ năng đặc định số 1) (Ngành dịch vụ ăn uống)' hoặc khai báo thay đổi nội dung đơn đăng ký hiện tại nhằm phòng tránh việc cư trú bất hợp pháp. Người nhận được hướng dẫn này cần nhanh chóng thực hiện các thủ tục chuyển đổi theo chỉ dẫn để duy trì tư cách lưu trú tại Nhật Bản một cách an toàn.
Hướng dẫn hành động dành cho người nước ngoài làm việc trong ngành dịch vụ ăn uống
Vì visa Kỹ năng đặc định của Nhật Bản được vận hành theo hạn ngạch tiếp nhận quy định cho từng ngành nghề, nên các thủ tục hành chính có thể thay đổi đột ngột tùy thuộc vào việc đã đạt đến hạn ngạch hay chưa, giống như thông báo lần này. Đặc biệt, ngành dịch vụ ăn uống là nơi có rất nhiều lao động nước ngoài làm việc nên mức độ ảnh hưởng là vô cùng lớn.
Những người nước ngoài hiện đang làm việc hoặc chuẩn bị làm việc trong ngành dịch vụ ăn uống tại Nhật Bản cần đối chiếu kỹ lưỡng ngày tiếp nhận đơn xin visa và loại tư cách lưu trú hiện tại của mình. Đặc biệt, những ai đã nộp đơn xin chuyển đổi từ visa thông thường sau ngày 13 tháng 4 năm 2026 có khả năng cao sẽ bị từ chối, do đó cần lập tức thảo luận với công ty chủ quản hoặc các chuyên gia như luật sư hành chính (Gyoseishoshi) để nhanh chóng tìm kiếm các giải pháp thay thế khả thi, chẳng hạn như chuyển sang visa 'Hoạt động đặc định'.
Công cụ: Chọn Internet
Nguồn: 出入国在留管理庁
Liên quan: Thuê Wi-Fi, eSIM & USIM tại Nhật (KEICALL)