日本出入國在留管理局宣布,自2026年6月14日起,正式啟用將「在留卡」與「個人編號卡」(My Number Card)功能合二為一的「特定在留卡」(特定在留カード)。這項新政策旨在簡化在日外國居民的行政手續,減少往返不同政府機關的奔波之苦。自同年6月15日(星期一)起,地方出入國在留管理局已開始受理相關申請。
政策背景與外國居民的便利性
對於居住在日本的外國人(如留學生、工作簽證持有者及協定對象等)而言,過去每次更新在留資格或延長在留期限後,都必須面臨繁瑣的雙重手續:首先要在出入國在留管理局(入管局)辦理簽證更新,取得新的在留卡;接著,還必須親自前往居住地的市區町村役所(市役所或區役所),辦理個人編號卡的資訊變更登記。
隨著「特定在留卡」的推出,這項流程將獲得極大簡化。外國居民在入管局完成在留資格更新等手續時,系統會自動同步資訊,持卡人無需再專程前往地方政府窗口更新個人編號卡的資料。這不僅節省了排隊等待的時間,也降低了因忘記更新而導致個人編號卡失效的風險。
申請對象與選擇彈性
「特定在留卡」的發放對象為登載於日本住民基本台帳上的中長期在留者以及特別永住者。持有短期簽證(如3個月以下的觀光、短期商務等)的人士則不符合申請資格。
值得注意的是,申領「特定在留卡」並非強制性規定,而是採取自願制(任意申請)。外國居民可以自由選擇以下兩種方式之一:
- 申請整合型的「特定在留卡」(一卡雙用)。
- 繼續分別持有傳統的「在留卡」與「個人編號卡」(維持兩張卡片)。
申請管道與手續費
雖然這是一項數位化的整合政策,但在推行初期仍有部分限制。根據出入國在留管理局的說明,截至2026年6月,特定在留卡的交付申請不支援線上辦理。有意申請的民眾,必須親自前往地方出入國在留管理局等實體窗口,直接進行申請並領取卡片。
在費用方面,若是在2026年6月14日政策實施後,首次辦理相關手續並申請領取特定在留卡,無需支付任何手續費(免費交付)。
在留卡新樣式同步上路:幼童照片規定變更
除了特定在留卡的啟用外,自2026年6月14日起發行的新版在留卡(新様式)也調整了照片登載的規定。過去,年幼兒童的在留卡上可能不強制顯示照片,但新制實施後,1歲以上、未滿16歲的在留卡持有者,其卡面上也將全面顯示臉部照片。這項變更適用於所有新發行的在留卡,家長在為子女辦理相關手續時需特別留意。
這項新措施是日本政府邁向數位社會、簡化外國人行政程序的重要一步。對於在日生活、學習或工作的外籍人士而言,整合卡片無疑能帶來更高的便利性。
來源: 出入国在留管理庁